Conditions Générales d'Utilisation — Xerify

1. Acceptation des Conditions

En accédant ou en utilisant la plateforme Xerify, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être lié par les présentes Conditions Générales d'Utilisation et notre Politique de Confidentialité. Si vous utilisez le Service au nom d'une organisation, vous déclarez et garantissez avoir l'autorité nécessaire pour engager cette organisation par les présentes CGU. Si vous n'acceptez pas ces CGU, vous ne devez pas accéder au Service ni l'utiliser. Nous nous réservons le droit de modifier ces CGU à tout moment, et votre utilisation continue du Service après de telles modifications vaut acceptation des CGU révisées.

2. Description des Services

Xerify fournit une plateforme logicielle en tant que service (SaaS) cloud pour la validation, la visualisation, la comparaison et l'analyse de la qualité des documents XBRL et iXBRL. Nos Services comprennent : - Validation multi-taxonomie XBRL/iXBRL (ESEF, Solvency II, COREP/FINREP, US GAAP, IFRS, et autres) - Visionneuse interactive de documents iXBRL - Moteur de comparaison (diff) de fichiers XBRL - Exports des résultats de validation (PDF, Excel, JSON, CSV) - API REST pour l'intégration programmatique - Moteur de règles métier personnalisées - Notifications par webhooks Le Service est fourni « en l'état » et « selon disponibilité ». Nous améliorons continuellement notre plateforme et pouvons ajouter, modifier ou supprimer des fonctionnalités avec un préavis raisonnable.

3. Comptes Utilisateurs et Inscription

Pour utiliser le Service, vous devez créer un compte en fournissant des informations exactes et complètes, incluant une adresse email valide et un mot de passe sécurisé. Vous êtes responsable de : - Maintenir la confidentialité de vos identifiants de connexion - Toutes les activités effectuées sous votre compte - Nous notifier immédiatement de tout usage non autorisé de votre compte - Vous assurer que les informations de votre compte restent exactes et à jour Vous devez avoir au moins 18 ans pour créer un compte. Chaque utilisateur ne doit maintenir qu'un seul compte. Nous nous réservons le droit de suspendre ou résilier les comptes qui enfreignent les présentes CGU.

4. Utilisation Acceptable

Vous acceptez d'utiliser le Service uniquement à des fins licites et conformément aux présentes CGU. Vous ne devez pas : - Télécharger, transmettre ou stocker du contenu illégal, nuisible, menaçant, abusif ou autrement répréhensible - Tenter d'obtenir un accès non autorisé à toute partie du Service, d'autres comptes ou systèmes informatiques - Utiliser le Service pour transmettre des virus, logiciels malveillants ou autre code nuisible - Effectuer de la rétro-ingénierie, décompiler ou désassembler toute partie du Service - Utiliser des outils automatisés (bots, scrapers) pour accéder au Service sauf via notre API officielle - Dépasser les limites de débit ou les quotas définis par votre plan d'abonnement - Revendre, sous-licencier ou redistribuer le Service sans notre consentement écrit - Utiliser le Service de manière à compromettre, surcharger ou endommager notre infrastructure Nous nous réservons le droit d'enquêter et de prendre les mesures appropriées en cas de violation, y compris la suspension ou la résiliation du compte.

5. Tarification, Paiement et Facturation

Xerify propose des plans d'abonnement avec différentes fonctionnalités et limites d'utilisation. Les tarifs sont ceux affichés sur notre site web au moment de l'achat. - Plan Gratuit : Fonctionnalités et utilisation limitées, aucun paiement requis. - Plans Payants (Starter, Pro, Enterprise) : Facturés mensuellement ou annuellement via Stripe. Les plans annuels bénéficient d'une réduction de 20%. - Dépassements : Si vous dépassez les validations incluses dans votre plan, les validations supplémentaires sont facturées au tarif unitaire spécifié pour votre plan. - Paiement : Tous les paiements sont traités de manière sécurisée par Stripe. Vous nous autorisez à débiter votre moyen de paiement pour les frais d'abonnement récurrents et tout dépassement applicable. - Taxes : Les prix sont hors taxes applicables (TVA). Les taxes seront calculées et ajoutées en fonction de votre localisation de facturation. - Remboursements : Les abonnements mensuels ne sont pas remboursables. Pour les plans annuels, vous pouvez demander un remboursement au prorata dans les 14 premiers jours. - Changement de plan : Les mises à niveau prennent effet immédiatement avec facturation au prorata. Les rétrogradations prennent effet à la fin de la période de facturation en cours. Nous nous réservons le droit de modifier les tarifs avec un préavis de 30 jours. Les abonnements existants sont honorés jusqu'à la fin de la période de facturation en cours.

6. Traitement des Données et Confidentialité

Votre utilisation du Service implique le traitement de données, incluant les fichiers XBRL/iXBRL que vous téléchargez et les résultats de validation générés par notre plateforme. - Propriété des données : Vous conservez l'entière propriété de tous les fichiers et données que vous téléchargez sur le Service. Xerify ne revendique aucun droit de propriété sur votre contenu. - Traitement des données : Nous traitons vos fichiers uniquement dans le but de fournir le Service (validation, visualisation, comparaison, export). Nous n'accédons pas au contenu de vos fichiers à d'autres fins. - Stockage des données : Les fichiers sont stockés de manière sécurisée dans un stockage cloud chiffré (AWS S3 ou équivalent) et sont conservés selon la politique de rétention de votre plan. - Suppression des données : Vous pouvez supprimer vos fichiers et données à tout moment. Lors de la suppression de votre compte, toutes les données associées sont définitivement supprimées conformément à notre Politique de Confidentialité et aux obligations RGPD. - Sous-traitants : Nous utilisons des services tiers (AWS, Stripe, Cloudflare, Resend) pour fournir le Service. Une liste des sous-traitants est disponible sur demande. Pour plus d'informations sur notre traitement des données personnelles, veuillez consulter notre Politique de Confidentialité.

7. Propriété Intellectuelle

Le Service, y compris sa conception, son code source, ses algorithmes, ses marques et sa documentation, est la propriété exclusive de Xerify SAS et est protégé par les lois sur la propriété intellectuelle. - Licence d'utilisation : Nous vous accordons une licence limitée, non exclusive, non transférable et révocable pour accéder et utiliser le Service conformément à votre plan d'abonnement et aux présentes CGU. - Votre contenu : Vous conservez tous les droits de propriété intellectuelle sur les fichiers et données que vous téléchargez. En téléchargeant du contenu, vous nous accordez une licence limitée pour le traiter uniquement aux fins de la fourniture du Service. - Retours : Si vous fournissez des suggestions, idées ou retours sur le Service, vous nous accordez une licence illimitée et perpétuelle pour utiliser ces retours afin d'améliorer nos produits. - Open Source : La plateforme Xerify utilise des composants open source, notamment Arelle (licence Apache 2.0). Ces composants sont soumis à leurs licences respectives. Rien dans les présentes CGU ne transfère de droits de propriété intellectuelle sauf mention expresse.

8. Limitation de Responsabilité

Dans les limites maximales autorisées par la loi applicable : - Le Service est fourni « en l'état » et « selon disponibilité », sans garantie d'aucune sorte, qu'elle soit expresse, implicite ou légale. - Nous ne garantissons pas que le Service sera ininterrompu, exempt d'erreurs ou sécurisé, ni que les résultats de validation seront complets ou exacts pour tout objectif réglementaire spécifique. - Xerify ne saurait être tenu responsable de tout dommage indirect, accessoire, spécial, consécutif ou punitif, y compris la perte de profits, de données ou d'opportunités commerciales. - Notre responsabilité totale cumulée pour toute réclamation découlant du Service ne saurait excéder le montant que vous avez payé à Xerify au cours des 12 mois précédant la réclamation. - Vous reconnaissez que la validation XBRL est une aide technique et ne constitue pas un conseil juridique, financier ou réglementaire. Vous êtes seul responsable de l'exactitude et de l'exhaustivité de vos déclarations réglementaires. Certaines juridictions n'autorisent pas l'exclusion de certaines garanties ou limitations de responsabilité. Les limitations ci-dessus peuvent donc ne pas s'appliquer intégralement.

9. Résiliation

Chaque partie peut résilier le présent accord à tout moment : - Par vous : Vous pouvez annuler votre abonnement et supprimer votre compte à tout moment via les paramètres du Service ou en contactant le support. L'annulation prend effet à la fin de la période de facturation en cours pour les plans payants. - Par nous : Nous pouvons suspendre ou résilier votre compte immédiatement si vous violez les présentes CGU, exercez une activité frauduleuse, ou ne payez pas un abonnement payant après notification raisonnable. À la résiliation : - Votre accès au Service sera révoqué. - Vos données seront conservées pendant une période de grâce de 30 jours, durant laquelle vous pourrez exporter vos données. - Après la période de grâce, toutes les données associées à votre compte seront définitivement supprimées. - Tout frais impayé reste dû et exigible. Les dispositions qui, par leur nature, doivent survivre à la résiliation (responsabilité, propriété intellectuelle, indemnisation) resteront en vigueur.

10. Modifications des Conditions

Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier les présentes CGU à tout moment. En cas de modification : - Nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » en haut de cette page. - Pour les changements importants, nous vous notifierons par email ou par un avis visible dans le Service au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des modifications. - Votre utilisation continue du Service après la date d'entrée en vigueur des CGU révisées vaut acceptation de ces modifications. Si vous n'acceptez pas les CGU révisées, vous devez cesser d'utiliser le Service et supprimer votre compte avant l'entrée en vigueur des modifications.

11. Droit Applicable et Résolution des Litiges

Les présentes CGU sont régies et interprétées conformément au droit français, sans égard aux principes de conflits de lois. Tout litige découlant des présentes CGU ou du Service sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Paris, France. Avant d'engager toute procédure judiciaire, les deux parties conviennent de tenter de résoudre les litiges par voie de négociation de bonne foi pendant une période d'au moins 30 jours. En cas d'échec de la négociation, une médiation par un médiateur certifié à Paris pourra être tentée avant tout recours contentieux. Pour les consommateurs au sein de l'Union européenne, rien dans les présentes CGU n'affecte vos droits légaux en vertu des lois applicables sur la protection des consommateurs.

12. Informations de Contact

Si vous avez des questions, préoccupations ou réclamations concernant les présentes CGU, vous pouvez nous contacter à : Xerify SAS Email : [email protected] Adresse : Paris, France Pour les demandes relatives à la protection des données, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données : [email protected] Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes sous 5 jours ouvrables.